Jamoangizga viza jarayonlarini boshqarish uchun kerak bo'lgan barcha imkoniyatlar.
Mijozlar reyestri, IDTRAK safarlar, viza ishlari, hujjatlar, vazifalar, moliya, kommunikatsiya, tahlil va audit.
Mijozlar reyestri / IDP
Doimiy profillar, hayot sikli, mas'ul xodim, takrorlanishdan himoya.
IDTRAK
Maqsad, marshrut, ishtirokchilar, tayyorlik, mas'ul menejer va safar konteksti.
Visa Cases
Tanlangan IDTRAK ichida arizachining individual jarayoni.
Hujjatlar
Odamlar papkalari, safar papkalari, tekshiruv navbati, arxiv va xavfsiz havolalar.
Vazifalar
Guruh/arizachi vazifalari, muddatlar, ustuvorlik, shablonlar va tekshiruv ro'yxatlari.
Moliya
Xizmatlar, to'lovlar, yakka/guruh qoldiqlari va to'lovlar tarixi.
Kommunikatsiya
Qo'llab-quvvatlanadigan kanallar bo'ylab yagona muloqot konteksti.
Tahlil
Ofis egasi va vakolatli xodimlar uchun operatsion ko'rinish.
Audit
Muhim harakatlar va nozik kirishlarning o'zgarmas izi.
Insonni bir marta yarating. Aloqani yillar davomida saqlang.
- Doimiy IDP profili.
- Shaxsiy, pasport, oila, ish joyi va viza tarixi konteksti.
- Qaytgan mijozlar mavjud profildan foydalanadi.
- Mijoz hayot sikli safar va Visa Case bosqichlaridan alohida.
- Qaramog'idagilar qonuniy o'rinli bo'lganda alohida loginsiz o'z IDP profiliga ega bo'lishi mumkin.
IDVIS agentlikka bir inson har safar yurganda yangi CRM yozuvi yaratish o'rniga uzoq muddatli mijozlar bazasini qurishga yordam beradi.
Safarni loyiha sifatida, har bir arizachini esa alohida boshqaring.
Maqsad, marshrut, sanalar, ishtirokchilar, guruh tayyorligi, menejer, moliya.
Arizachi ma'lumotlari, hujjatlar, paket, topshirish, qaror.
Jarayon bosqichidan alohida; tegishli bo'lmagan bandlar tayyorlikni kamaytirmaydi.
Jarayon bosqichidan alohida va har bir arizachi bo'yicha qayd etiladi.
Jarayon bosqichlari
- 1Arizachi ma'lumotlari
- 2Hujjatlarni yig'ish
- 3Viza paketini tayyorlash
- 4Topshirishga tayyor
- 5Topshirildi / ko'rib chiqilmoqda
- 6Qaror olindi
- 7Yakunlandi
Hujjatlar
- Odamlar / IDP va safarlar / IDTRAK bo'yicha papkali ish maydoni.
- Tekshiruv navbati: tekshirilmoqda, yangilash kerak, muddati tugayapti, muddati tugagan, rad etilgan, nomuvofiqlik.
- Bir marta yuklang — ko'p marta ishlating.
- Fayllarga doimiy ochiq havolalar yo'q.
Vazifalar
- IDTRAK guruh vazifalari yoki aniq arizachi vazifalari.
- Safar konteksti kerak bo'lmaganda — umumiy ofis vazifalari.
- Ijrochi, muddat, ustuvorlik, tekshiruv ro'yxati va tarix.
- Bitta vazifa obyekti vazifalar maydoni, IDTRAK, Visa Case va Client 360 ko'rinishlarida qayta ishlatiladi.
Moliya
- Xizmat butun IDTRAK'ka, bitta IDP'ga yoki tanlangan IDP'larga tegishli bo'lishi mumkin.
- To'lovlar ishtirokchi bo'yicha yoki guruh darajasida bo'lishi mumkin.
- Qarz faol xizmatlardan haqiqiy to'lovlarni ayirib, har valyuta bo'yicha hisoblanadi.
- Bekor qilingan to'lovlar tarixda qoladi, lekin qoldiqqa ta'sir qilmaydi.